COKI.
COKI BARBIERI
PRIVACY POLICY
COKI by Coki Barbieri
Last updated: 22 December 2025
The Data Controller of personal data collected through this website is:
COKI by Coki Barbieri
(Carlotta Barbieri), sole proprietorship
Via Consolare 148, 47924 Rimini (RN), Italy
VAT number: IT04373700402
Email: studio@cokibarbieri.it
This Privacy Policy describes how personal data of users and customers are collected, used, stored, and protected when visiting or making purchases on www.cokibarbieri.it (the “Website”).
The policy applies to all users, including visitors, customers, newsletter subscribers, and registered account holders.
Depending on how the Website is used, we may collect the following categories of personal data:
First and last name
Email address
Billing and shipping address
Phone number (if provided)
Account login credentials
Payment-related data (processed exclusively by third-party payment providers)
Any information voluntarily sent via contact forms or email
Products purchased
Order number and date
Shipping details
Invoicing data
Communication related to the order
IP address
Browser type and device information
Pages visited and interactions with the Website
Cookies and similar tracking technologies
Personal data are processed exclusively for the following purposes:
To manage user accounts and registrations
To process and fulfil orders, payments, shipping, and returns
To provide customer support and respond to enquiries
To comply with legal, tax, and accounting obligations
To send informational communications and newsletters (only with user consent)
To analyse Website usage and improve performance and user experience
To protect the Website against fraud, misuse, and unlawful activities
Processing of personal data is based on one or more of the following legal grounds:
Performance of a contract or pre-contractual measures (e.g. order processing)
Compliance with legal obligations (tax, accounting, consumer law)
User consent, where required (e.g. newsletter subscription, non-essential cookies)
Legitimate interest of the Data Controller, such as Website security, analytics, and business continuity, provided such interests do not override user rights
For analytics tools involving session recording or heatmaps (such as Microsoft Clarity), processing is based exclusively on user consent.
Payments are processed through secure third-party providers (such as Stripe and PayPal).
COKI does not store or process users’ full payment card details.
Payment providers act as independent data controllers according to their own privacy policies.
Users may subscribe to our newsletter to receive updates, editorial content, and information about collections and projects.
Subscription is voluntary and based on explicit consent
Users may unsubscribe at any time via the link included in each email
Newsletter management is handled via Mailchimp
No aggressive or automated profiling is carried out.
The Website uses cookies and similar technologies for technical, analytical, and (where applicable) marketing purposes.
Details about cookie usage, categories, and consent management are provided in the Cookie Policy, available via the cookie banner and dedicated page.
The Website may use the following services:
Google Analytics (with IP anonymisation)
Microsoft Clarity (session recordings and heatmaps)
This website uses Microsoft Clarity, a web analytics service provided by Microsoft Corporation.
Microsoft Clarity collects information about user interactions on the website (such as mouse movements, clicks, scrolling behavior, and technical data) through cookies and similar technologies.
COKI and Microsoft act as independent data controllers for the data collected through Microsoft Clarity.
Microsoft may process personal data for its own purposes in accordance with the Microsoft Privacy Statement, including service improvement, analytics, advertising-related activities, and the development and improvement of artificial intelligence technologies, by Microsoft and independently from COKI.
Microsoft Clarity is activated only after the user has provided explicit consent through the cookie banner.
Users may withdraw or modify their consent at any time via the cookie settings.
For more information, please refer to the Microsoft Privacy Statement:
https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement
Meta Pixel (if enabled for marketing measurement)
These tools help us understand how users interact with the Website and improve its functionality.
Some service providers may be located outside the European Union.
Where personal data are transferred outside the EU, such transfers are carried out in compliance with applicable data protection laws, using appropriate safeguards such as Standard Contractual Clauses (SCCs) or equivalent mechanisms.
Personal data are retained only for as long as necessary to fulfil the purposes for which they were collected, including:
Contractual and order-related data: retained as required by law
Accounting and tax data: retained according to statutory obligations
Newsletter data: retained until consent is withdrawn
Technical and analytics data: retained for a limited period
Once retention periods expire, data are securely deleted or anonymised.
Under applicable data protection laws, users have the right to:
Access their personal data
Request rectification or update of inaccurate data
Request erasure of personal data (where applicable)
Restrict or object to processing
Withdraw consent at any time
Request data portability
Lodge a complaint with the competent supervisory authority
Requests may be sent to studio@cokibarbieri.it.
Appropriate technical and organisational measures are implemented to protect personal data against unauthorised access, loss, alteration, or disclosure.
We reserve the right to update this Privacy Policy at any time.
Any changes will be published on this page with an updated revision date.
For any questions regarding this Privacy Policy or the processing of personal data, please contact: studio@cokibarbieri.it
HANDCRAFTED IN ITALY
Green Product Award Winner
P.IVA IT04373700402
REGISTERED EXPORTER
Via Consolare, 148 - 47924 RIMINI - ITALY
COPYRIGHT COKI BARBIERI 2018-2026
INFORMATIVA PRIVACY
COKI by Coki Barbieri
Ultimo aggiornamento: 22 dicembre 2025
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito è:
COKI by Coki Barbieri
(Carlotta Barbieri), ditta individuale
Via Consolare 148, 47924 Rimini (RN), Italia
Partita IVA: IT04373700402
Email: studio@cokibarbieri.it
La presente informativa descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali degli utenti che visitano o effettuano acquisti sul sito www.cokibarbieri.it (di seguito il “Sito”).
L’informativa si applica a tutti gli utenti, inclusi visitatori, clienti, iscritti alla newsletter e titolari di account registrati.
A seconda delle modalità di utilizzo del Sito, possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali:
Nome e cognome
Indirizzo email
Indirizzo di fatturazione e spedizione
Numero di telefono (se fornito)
Credenziali di accesso all’account
Dati comunicati tramite moduli di contatto o email
Prodotti acquistati
Numero e data dell’ordine
Dati di spedizione
Dati di fatturazione
Comunicazioni relative all’ordine
Indirizzo IP
Tipo di browser e dispositivo
Pagine visitate e interazioni con il Sito
Cookie e tecnologie di tracciamento analoghe
I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
Gestione degli account utente
Elaborazione e gestione degli ordini, dei pagamenti, delle spedizioni e degli eventuali resi
Assistenza clienti e risposta alle richieste
Adempimento di obblighi legali, fiscali e contabili
Invio di comunicazioni informative e newsletter (previo consenso)
Analisi statistica e miglioramento delle funzionalità del Sito
Prevenzione di frodi, abusi o utilizzi non autorizzati del Sito
Il trattamento dei dati personali si fonda su una o più delle seguenti basi giuridiche:
Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
Adempimento di obblighi di legge
Consenso dell’utente, ove richiesto
Legittimo interesse del Titolare (sicurezza del Sito, analisi statistiche, continuità operativa), purché non prevalgano i diritti dell’utente.
Per gli strumenti di analisi che prevedono registrazioni di sessione o mappe di calore (come Microsoft Clarity), il trattamento dei dati avviene esclusivamente previo consenso dell’utente.
I pagamenti sono gestiti tramite fornitori terzi sicuri (come Stripe e PayPal).
Il Titolare non memorizza né tratta direttamente i dati completi delle carte di pagamento.
I fornitori di pagamento operano come titolari autonomi del trattamento secondo le rispettive informative privacy.
L’iscrizione alla newsletter è facoltativa e avviene solo previo consenso espresso.
Le comunicazioni hanno natura informativa e non aggressiva
È possibile annullare l’iscrizione in qualsiasi momento tramite il link presente in ogni email
La gestione delle newsletter avviene tramite Mailchimp
Il Sito utilizza cookie tecnici, analitici e, ove attivati, di marketing.
Le informazioni dettagliate sull’uso dei cookie, sulle categorie e sulle modalità di consenso sono disponibili nella Cookie Policy, accessibile tramite il banner cookie e la pagina dedicata.
Il Sito può utilizzare i seguenti strumenti:
Google Analytics (con anonimizzazione dell’indirizzo IP)
Microsoft Clarity (registrazioni di sessione e mappe di calore)
Questo sito utilizza Microsoft Clarity, un servizio di analisi web fornito da Microsoft Corporation.
Microsoft Clarity raccoglie informazioni sulle interazioni degli utenti con il sito (come movimenti del mouse, clic, scorrimento e dati tecnici) tramite cookie e tecnologie simili.
COKI e Microsoft agiscono come titolari autonomi del trattamento dei dati raccolti tramite Microsoft Clarity.
Microsoft può trattare i dati personali per finalità proprie, in conformità alla Microsoft Privacy Statement, incluse attività di miglioramento dei servizi, analisi, attività pubblicitarie e sviluppo e miglioramento di tecnologie di intelligenza artificiale, in qualità di titolare autonomo e indipendentemente da COKI.
Microsoft Clarity viene attivato solo dopo che l’utente ha espresso il proprio consenso tramite il banner cookie.
L’utente può revocare o modificare il consenso in qualsiasi momento tramite le impostazioni dei cookie.
Per maggiori informazioni, consultare la Microsoft Privacy Statement:
https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement
Meta Pixel (se attivato, per analisi delle conversioni)
Questi strumenti consentono di analizzare l’utilizzo del Sito e migliorarne l’esperienza utente.
Alcuni fornitori di servizi possono essere situati al di fuori dell’Unione Europea.
In tali casi, il trasferimento dei dati avviene nel rispetto della normativa vigente, mediante l’adozione di clausole contrattuali standard (SCC) o altre garanzie adeguate previste dalla legge.
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, in particolare:
Dati relativi agli ordini: secondo gli obblighi di legge
Dati fiscali e contabili: secondo i termini previsti dalla normativa
Dati per finalità di newsletter: fino alla revoca del consenso
Dati tecnici e analitici: per periodi limitati
Al termine dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati o resi anonimi.
L’utente ha diritto di:
Accedere ai propri dati personali
Richiederne la rettifica o l’aggiornamento
Richiederne la cancellazione, nei limiti di legge
Limitare o opporsi al trattamento
Revocare il consenso in qualsiasi momento
Richiedere la portabilità dei dati
Proporre reclamo all’autorità di controllo competente
Le richieste possono essere inviate a studio@cokibarbieri.it.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione.
La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a: studio@cokibarbieri.it